Assistenz (w/m/d) Group Compliance
Deine Vorteile
Deine Vorteile
Agiles Umfeld
Firmenfahrrad
Flache Hierarchien
Flexible Arbeitszeiten
Moderne Ausrüstung
Individuelles Wachstum
59439 Holzwickede
Germany
Rhenus Assets & Services GmbH & Co. KG
Assets & Services
Recht & Compliance
Jobbeschreibung
Das erwartet Dich bei uns
- Sie fertigen Berichte, Präsentationen, Protokolle sowie Dokumente an und behalten deren Nachverfolgung im Blick.
- Darüber hinaus bearbeiten Sie externe Anfragen, koordinieren die Kommunikation und fungieren als zentrale Schnittstelle für interne und externe Kontakte.
- Zudem übernehmen Sie allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten, verwalten Urlaubs- und Abwesenheiten und koordinieren Reisevorbereitungen.
- Außerdem unterstützen Sie bei der Planung und Durchführung von Events im deutschsprachigen Raum und organisieren Compliance-Schulungen.
- Ebenfalls konsolidieren Sie Compliance-Reports, bereiten Berichte für das Compliance-Board vor und unterstützen bei internen Anfragen.
- Sie tragen zur Verbesserung unseres CMS bei und arbeiten eng mit verschiedenen Geschäfts- und Schnittstellenbereichen zusammen.
Das bringst Du mit
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Außerdem verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Compliance oder in einer ähnlichen Position, idealerweise mit Projektmanagementkenntnissen.
- Darüber hinaus bringen Sie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit; Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache sind von Vorteil.
- Zudem beherrschen Sie MS-Office, insbesondere MS PowerPoint, auf einem sehr guten Niveau.
- Sie überzeugen durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, einen souveränen Auftritt sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
- Des Weiteren handeln Sie stets mit höchster Verschwiegenheit und Integrität – Werte, die in unserem Team unerlässlich sind.
Geschäftsfeld
Assets & Services
Willkommen bei Rhenus
Wo dein Fortschritt unser gemeinsames Wachstum antreibt
Als globaler Logistikdienstleister haben wir es uns zur Mission gemacht neue Standards zu setzen und Pionierarbeit zu leisten. Gemeinsam setzen wir Impulse und wagen es, das Mögliche neu zu definieren. Bereit, ungenutztes Potenzial freizusetzen, sind wir auf der Überholspur. Bei Rhenus leben wir Zusammenarbeit. Jede Stimme ist wichtig, jede Idee bringt uns voran. Wir sind ein globales Team, in dem jeder Einzelne zum Erfolg beiträgt. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Logistik – und darüber hinaus. Empowered by you.
Bewerbungsprozess
Online Bewerbung
Deine Unterlagen erreichen uns schnell und direkt über unser Online-Bewerbungsformular, je nach Position ist dabei ein Anschreiben gewünscht. In jedem Fall sind wir gespannt auf Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse – für uns die beste Möglichkeit für einen starken ersten Eindruck.
Bewerbungssichtung
Unsere Personalabteilung und der zuständige Fachbereich nehmen Deine Bewerbung schnellstmöglich unter die Lupe. Wir bemühen uns innerhalb von zwei Wochen eine Rückmeldung zu geben. Mit Deiner Zustimmung leiten wir die Unterlagen auch gerne an andere Geschäftseinheiten weiter, sollte es mit der ausgewählten Stelle nicht klappen.
Auswahlprozess
Ob Du und wir zusammenpassen, finden wir je nach Position auf unterschiedlichen Wegen heraus. In den meisten Fällen setzen wir auf ein persönliches Vorstellungsgespräch, natürlich auf Augenhöhe. Online-Tests, Assessment Center oder ein Probearbeiten können auch möglich sein. Am Ende steht die für beide Seiten beste Entscheidung.
Onboarding
Mit Deiner Zusage bist Du direkt ein Teil der Rhenus Gruppe – wir brennen schon jetzt darauf, mit Dir gemeinsam die Logistik der Zukunft zu gestalten. Damit Dein Start rundum gelingt, machen wir Dich mit allem vertraut, was Du über Rhenus und Deinen Einsatz bei uns wissen musst. Deine erfahrenen Kolleginnen und Kollegen begleiten Dich dabei Schritt für Schritt, zusammen meisterst Du locker jede neue Aufgaben.